MailStore

Mailstore, şirket ya da kurumların mail ‘lerini dilediğiniz süre boyunca saklayabilen mail arşivleme çözümüdür. Tüm şirket e-postaları merkezi olarak tek bir konsol ile yönetilir. Kullanıcılar zaman zaman bir ya da birden fazla mail ‘i  bilerek ya da istemeden silebilir.

Mailstore herhangi bir kullanıcı mail ‘lerin de sorun yaşanması halinde, o güne kadar olan tüm yazışmaları geri getirebilir. Ayrıca ihtiyaç duyulması halinde tek bir e-postayı bile geri getirebilirsiniz. Bu durum kötü niyetli kişiler ya da istemeden yaşanan kazaların da önüne geçmektedir.

Mailstore firebird veritabanını kullanmaktadır. Dilerseniz SQL ‘e de yükleme imkanı sağlar. Ancak firebird Sql ‘e nazaran çok daha hızlı çalışan ve maliyetsiz olan bir veritabanıdır. Dolayısı ile varsayılan olarak kullanılan firebird veri tabanını değiştirmek çok doğru olmamaktadır.

İşletmenizdeki tüm e-postaların arşivlerini mailstore ile tek bir noktadan yönetebilirsiniz. Şirketteki tüm e-posta veritabanını %50 oranında sıkıştırarak arşivlemenizi sağlar. Örneğin, 100 kullanıcısı ve her bir kullanıcısının 10 Gb .pst ‘si olan bir firmanın toplam 1 TB olan veri boyutunu %50 sıkıştırarak 500 Gb olarak saklamanızı sağlar.

Mail Arşivleme Nedir?

Mail arşivleme işletme ya da kullanıcıların kişisel veya kurumsal yazışmalarını arşiv altına almasıdır. Yasal bir yükümlülük getiren e-postalar, dikkatli ve özenlice saklanmalıdır. Mail arşivleme kavramı son dönemde oldukça önem arz etmektedir. Türkiye dahil birçok ülkede gönderilen ya da alınan e-posta ‘ların yasalarca belirlenen süre zarfınca saklanması gerekmektedir.

Mail arşivleme, özellikle işletmelerin kurumsal yapılarını oluşturabilmelerinde önemli bir yer tutmaktadır. Zira bir çok şirkette personel sirkülasyonu fazlaca olmaktadır. Bu sirkülasyon sonucu olarak evvelki yazışmalar kaybolabiliyor ya da ulaşılması çok zor şekilde yedeklenebiliyor. Şirketlerin mail arşivleme konusuna özen göstermesi bu tür durumları tamamen ortadan kaldırmaktadır.

MailStore Avantajları :

İşletmelerde kullanılan istemci ya da sunucularda veri boyutlarının büyümesi sonucu geç açılma ya da aşırı yavaşlık gibi durumlar oluşabilmektedir. Kullanıcılar pst, ost ya da DB boyutları büyüdüğünde istemci ( outlook, thunderbird ) sunucu ( Exchange, Qmail) ekranının açılmasını dakikalarca beklemek zorunda kalıyor ve zaman kaybedebiliyor.

Mailstore ile bu tür durumların tamamen önüne geçebilirsiniz. Sunucu ya da istemci de son 6 aylık mail ‘ler kalsın geri kalan bölüm arşivlensin gibi ilkeler tanımlayabilirsiniz.

Personellerin iş akdine son verilmesi gibi durumlarda ayrılan personelin e-postalarını silmesi ciddi bir sorun teşkil ediyor. MailStore ile bu tür durumlarında rahatlık önüne geçebilirsiniz.

MailStore Özellikleri :

• IBM Lotus haricindeki tüm sunucu, istemci ve dosya sistemlerini destekler
• Harici Proxy eklentisi ile anlık (reel time ) arşivleme yapabilir.
• Kullanıcıdan bağımsız otomatik arşiv alabilir.
• Kullanıcıdan bağımsız veri tabanı yedeği alabilir.
• Otomatik sil ilkesiyle sunucu ve istemcileri hızlandırır.
• Kullanıcılara diğer arşivlere erişim yetkisi verilebilir.
• Mailstore ile Alınan arşiv, alındığı platform gözetilmeksizin istenilen farklı bir platforma hızlıca geri gönderilebilir. Örneğin, Gmail alt yapısı kullanan bir firma Mailstore ile Gmail Suite ‘ten aldığı bir arşivi daha sonra Exchange alt yapısına, doğrudan istemcilere (Outlook, Thunderbird) ya da dosya sistemlerine (.pst, .eml, .msg vb) gönderebilir. Platformlar arası geçiş yapıldığında arşiviniz kesinlikle kaybolmaz.
• Yüksek veri boyutlarında dahi oldukça hızlı arama yapabilir.
• Belirlenen boyuta ulaştıktan sonra otomatik yeni veri tabanı oluşturabilir
• Web arayüzü ile arşive heryerden erişebilir.
• Outlook eklentisi ile arşive hızlı erişim sağlayabilir ve geri dönüş sağlanabilir.
• E-postalarınızın DB sağlık kontrolünü yapabilir.
• Active Directory ile tam entegrasyon.
• Arşivde Detaylı arama yapabilmenizi sağlar

Mailstore Sistem Gereksinimleri